はじめての Shift Navi 導入ガイド
Shift Navi のアカウント開設から、従業員の希望を集めてAIに自動でシフト表を作らせるまで、最短20分で完了する手順をまとめました。
最終更新: 2026-04-20
このガイドを読むとこうなります
| Before | After |
|---|---|
| 毎月のシフト作成に3〜4時間かかっている | AI自動生成で 10分程度に |
| 従業員の希望回収が LINE・紙・口頭でバラバラ | 1つのフォームで集約・締切管理 |
| 人数不足・シフトの偏りで後からモメる | AI が必要人数・連続勤務上限を考慮して最適配置 |
所要時間・レベル
- 時間: 最短20分（基本設定）／ 最初のシフト生成まで30分
- レベル: ★★☆（シフト管理の現場経験があればOK）
- 必要なもの: スタッフ一覧（氏名・連絡先）、営業時間・曜日別必要人数
Step 1: アカウント開設
FUJIMIN PASS 経由で登録します（既にNavi系を使っている場合は同じアカウントでOK）。
- FUJIMIN PASS 新規登録
- ログイン後、「サービス一覧」→ Shift Navi → 「始める」
Step 2: 職種（ロール）の登録
設定 → 職種 で、店舗に存在するロールを登録します。
| 例 | 想定業種 |
|---|---|
| キッチン / ホール / レジ | 飲食店 |
| 施術者 / 受付 | マッサージ・整体 |
| スタイリスト / アシスタント | 美容室 |
| トレーナー / 受付 | パーソナルジム |
- 時給レンジ（給与計算用、後からでOK）
- 必要スキル（「皿洗い可」「レジOK」等）
Step 3: スタッフの登録
設定 → スタッフ で、現在稼働中のスタッフを全員登録します。
入力項目
| 項目 | 例 |
|---|---|
| 氏名 | 田中 花子 |
| 連絡先 | LINE / メール |
| 対応可能な職種 | ホール, レジ（複数選択可） |
| 契約形態 | 正社員 / アルバイト / パート |
| 最大勤務時間/週 | 例: 20h（扶養内） |
| 連続勤務日数上限 | 例: 5日 |
💬
ひとこと
扶養内希望のスタッフは「最大勤務時間/週」を必ず設定してください。AI がこの上限を守ったシフトを組みます。
Step 4: 営業時間と必要人数の設定
設定 → 営業パターン で、曜日ごとの:
- 営業時間帯
- 時間帯別の必要人数（職種ごと）
を設定します。
例（飲食店）
| 曜日 | 11:00-14:00 (ランチ) | 14:00-17:00 (中休み) | 17:00-23:00 (ディナー) |
|---|---|---|---|
| 平日 | キッチン2・ホール2 | キッチン1・ホール1 | キッチン2・ホール3 |
| 土日 | キッチン3・ホール3 | キッチン2・ホール2 | キッチン3・ホール4 |
💡
ポイント
ランチ・ディナー・深夜などで人数を分けて指定できます。ピーク時・閑散期の差を細かく入れるほどAIの精度が上がります。
Step 5: シフト希望の収集
従業員にシフト希望を提出してもらいます。
手順
- シフト → 希望収集開始
- 対象期間を設定（例: 来月分）
- 締切日を設定（例: 20日までに提出）
- 「通知送信」→ 各スタッフに LINE / メールで自動通知
従業員側の操作
届いた通知のリンクをタップ → カレンダーで勤務可能な日時を選択 → 送信。PCもスマホも対応。
⚠️
注意
締切当日でも未提出のスタッフには 自動リマインド が送られます。常習の未提出者は事前に連絡を推奨します。
Step 6: AIで自動シフト生成
希望が集まったら、AIに任せます。
手順
- シフト → AI自動生成
- 対象期間を選択
- 「生成開始」
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数秒〜数十秒で草案が完成します。AIは以下を自動で考慮します:
- 必要人数の充足
- 個人の最大勤務時間
- 連続勤務日数上限
- 対応可能な職種
- 希望シフトの優先度
生成後の調整
草案は自動では確定しません。管理画面で:
- ドラッグ&ドロップで個別調整
- 特定スタッフの追加・入れ替え
- 警告（「連続6日勤務」等）をチェック
最終確認後「確定」→ 自動で各スタッフに通知が飛びます。
❓ よくあるつまずき
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| AI生成で「必要人数を満たせない」と出る | 提出希望が足りない | 追加希望募集、またはスタッフ増員 |
| 特定スタッフだけ連続勤務になる | 最大連続勤務日数が未設定 | Step 3 でスタッフ毎に設定 |
| 希望提出のLINE通知が届かない | LINE連携未完了 | 設定→LINE連携で再接続 |
| AIが希望を無視して配置 | 必要人数が希望より多すぎ | 必要人数を見直す or 追加スタッフ募集 |
🎉 完了後にすること
- 1ヶ月後: 「AI生成 vs 手動調整」の割合を見て、マスター設定（必要人数等）をチューニング
- 3ヶ月後: 人件費率・時間帯別売上比較で、シフトの配置を最適化
- 打刻機能を有効にすると、実工数と予定の差分も可視化できます
次のステップ
- 打刻機能を有効にする（準備中）
- 給与計算データのCSV出力（準備中）
- ReserveNavi連携（予約数に応じた必要人数自動調整）（実装済・設定ガイド準備中）
困ったときは
管理画面右下「サポートに問い合わせる」から平日2営業日以内で対応します。