飲食店オーナーが毎月抱える「シフト地獄」
月末になると憂鬱。それがシフト作成の現実です。
よくあるパターン
- スタッフから紙・LINE・口頭で休み希望を集める
- Excelに書き込む（ここで既に2時間経過）
- ランチ帯・ディナー帯の人数配置を考える
- 連勤制限・資格要件・個人事情を考慮
- 完成したと思ったら「あ、○○さん休みだった」で手戻り
- LINEグループで配布するが見ない人がいる
このプロセスに 毎月2〜5時間、多い場合は丸1日を費やしている店長・オーナーも少なくありません。
Shift Navi のアプローチ
AIに自然言語で条件を伝える
例えばこんな風に:
- 「月〜金は3人以上、土日は4人」
- 「田中さんは水曜固定休み」
- 「佐藤さんと鈴木さんは同じ日にしないで」
- 「連勤は最大5日まで」
- 「調理師資格保持者を毎日1人以上配置」
- 「学生バイトは18時以降のみ」
これだけ伝えれば、数秒でシフトが完成します。
スタッフ側も楽
スタッフはスマホから休み希望を入力するだけ。
- 紙の用紙を渡して書いてもらう手間なし
- 回収忘れがあれば自動でリマインド通知
- 提出締切を管理画面で一覧確認可能
- 急な予定変更もアプリから編集可能
完成後も調整可能
AIが生成したシフトに対して:
- ドラッグ&ドロップで手動修正: 「この日のここを交換」が直感的
- AIに部分再生成を指示: 「水曜日だけもう一度作り直して」
- バージョン管理: 変更履歴を全て保存、ワンクリックで戻せる
- A4印刷: バックヤード掲示用に綺麗にレイアウト印刷
飲食店特有の使い方
ランチ帯・ディナー帯を分ける
ランチ（11:00〜14:00）とディナー（17:00〜22:00）で必要人数が異なる飲食店は多いもの。Shift Naviでは:
- ランチ帯・ディナー帯を別シフトとして管理
- 通し勤務と分割勤務を明示
- 両方に入れるスタッフと片方のみのスタッフを区別
- アイドルタイム（14:00〜17:00）の休憩時間も自動計算
資格要件に対応
- 食品衛生責任者を営業時間中に必ず1人以上配置
- 防火管理者の出勤を毎日確保
- アルコール提供時間帯は酒類販売管理者を配置
これらを自然言語でAIに伝えるだけで、自動で制約を満たすシフトが生成されます。
急な欠勤への対応
- 空きスタッフの一覧がその場で確認できる
- 「この日入れる人」をAIに聞くと候補を提案
- LINEで代わりを打診するためのメッセージ文もAI下書き
料金プラン（税込）
| プラン | 月額 | スタッフ数 | AI機能 |
|---|---|---|---|
| フリー | ¥0 | 5名まで | - |
| スタンダード | ¥550 | 15名まで | ✓ |
月額たった¥550で、AI機能が使い放題（月100pt付き）。
フリープランの使い方
- スタッフの休み希望収集
- 手動シフト作成（AIなし）
- スマホでの共有
- A4印刷
「まず試したい」という方にうってつけです。
スタンダードの費用対効果
- シフト作成時間: 月2〜5時間 → 月10〜30分
- 時給1,500円換算で 月3,000〜7,500円の人件費削減
- 投資回収は1ヶ月目から
導入ステップ
- Shift Navi の申し込み から登録
- スタッフを登録（名前・連絡先・勤務可能条件）
- シフトパターン（ランチ・ディナー・通し等）を設定
- スタッフにスマホでのアクセス方法を案内
- 最初のシフト作成：AIに条件を伝えるだけ
まとめ
シフト作成は経営者の仕事の中でも特に時間を食う業務です。Shift Navi は:
- 自然言語でAIに条件を伝えるだけで数秒で完成
- スマホでスタッフの希望を自動収集
- 完成後もドラッグ&ドロップで調整可能
- A4印刷・LINE共有も完備
フリープランは完全無料なので、まずは試してみてください。シフト作成の時間が本当に「数秒」で終わる体験は、一度味わうと元には戻れません。