電子契約のメールについて
ふじみ企業有限会社（以下「当社」）は、当社が当事者となる契約を電子で締結するための仕組み（https://dx.fujimi-dx-lab.app。以下「電子契約の仕組み」）から、契約の相手方の方へメールをお送りします。届いたメールが当社からのものかどうかを、このページでお確かめください。
送信元
電子契約の仕組みからのメールは、次の送信元からだけお送りします。
- 送信元のアドレス：contract@dx.fujimi-dx-lab.app
- 差出人の名前：ふじみ企業有限会社 FUJIMI DX Lab（電子契約）
- ご返信の宛先：admin@fujimi-dx-lab.com（メールにご返信いただくと、当社の担当者に届きます）
- 書類を開くページ：https://dx.fujimi-dx-lab.app から始まるアドレス
お送りするメール（届く順）
| メール | 送信元 | 件名 | 届くとき・中身 |
|---|---|---|---|
| 予告 | 当社の担当者のふだんのメールアドレス | 電子契約のメールをお送りします（案件の名前） | 電子契約のメールを送る前に、当社の担当者からお知らせすることがあります（電子契約の仕組みからのメールではありません） |
| ご確認のお願い | contract@dx.fujimi-dx-lab.app | ふじみ企業有限会社 FUJIMI DX Labより：案件の名前のご確認のお願い（DC-2026-0001） | 書類を開くリンク（https://dx.fujimi-dx-lab.app/sign/…）をお送りします。リンクはお一人ずつ違い、送付から14日で使えなくなります（期限の日時はメールに書いています） |
| 確認コードのお知らせ | contract@dx.fujimi-dx-lab.app | ふじみ企業有限会社 FUJIMI DX Labより：確認コードのお知らせ（DC-2026-0001） | 書類の画面で「確認コードを送る」（「確認コードをもう一度送る」を含みます）を押したときだけお送りします。6桁の数字で、10分で使えなくなります |
| 締結のお知らせ | contract@dx.fujimi-dx-lab.app | ふじみ企業有限会社 FUJIMI DX Labより：案件の名前の締結のお知らせ（DC-2026-0001） | 全員の同意がそろったときにお送りします。締結した書類（PDF）と合意の証明書を添付します。写しを受け取る方には、このメールだけが届きます |
件名の「案件の名前」と番号（DC-2026-0001 の形）には、実際の案件の名前と、その契約の番号が入ります。
当社がお尋ねしないこと
- 確認コードやパスワードを、電話やメールでお尋ねすることはありません。確認コードは、どなたにもお伝えにならないでください。
- 書類を開くのに、ログインやパスワードは要りません。
迷惑メールのフォルダに入ってしまうとき
- 初めての送信元のため、迷惑メールのフォルダに入ることがあります。メールが届かないときは、迷惑メールのフォルダもご確認ください。
- 迷惑メールのフォルダに入っていたときは「迷惑メールではない」に戻すか、送信元のアドレス（contract@dx.fujimi-dx-lab.app）を連絡先に加えていただくと、以降のメールも受信箱に届きやすくなります。
- 会社のメールで受け取るメールを制限している場合は、送信元のアドレスからの受信を許可していただけるよう、社内のご担当の方にご相談ください。
お心当たりのないメールが届いたとき
「ご確認のお願い」「確認コードのお知らせ」「締結のお知らせ」で、送信元や書類を開くページのアドレスが上と違うときは、当社からのメールではありません。リンクを開かずに、お問い合わせフォームか admin@fujimi-dx-lab.com までお知らせください。
電子契約の仕組みで取得する情報と保存の期間は、プライバシーポリシーの 1-8 と 4章に載せています。